Datenschutzerklärung
Julius Grube Schiffswerft GmbH · Elektro-, Heizungs- und Sanitärtechnik · Stand: Oktober 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von waerme-strom-wasser.de bzw. technik.grube-werft.de und in der Geschäftsbeziehung verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Julius Grube Schiffswerft GmbH, Moorfleeter Deich 20, 22113 Hamburg · Amtsgericht Hamburg, HRB 196761 · Geschäftsführer: Andreas Papa, Michael Oehmcke, Jan-Evan Rost · info@grube-werft.de
Die Werft gehört zu einer Firmengruppe mit der Hausboot Hafen Hamburg GmbH. Wird eine Anfrage von einem Bereich der anderen Gesellschaft bearbeitet, geschieht das auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen (§ 38 BDSG).
2. Rechtsgrundlagen
| Rechtsgrundlage | Wofür |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung, z. B. Veröffentlichung von Projektfotos |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Anfragen, Angebote, Aufträge, Netzanmeldung und Förderanträge in Ihrem Auftrag |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Aufbewahrung nach HGB und AO |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Betrieb und Sicherheit der Website, effiziente Bearbeitung |
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Deutschland gehostet; ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Beim Aufruf erhebt der Server aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Datenmenge, Browser, Betriebssystem, verweisende Seite und IP-Adresse, um die Seite auszuliefern und Angriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.
4. Keine Cookies, keine externen Dienste
Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine externen Schriften, Skripte, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ein. Es gibt deshalb kein Einwilligungsbanner. Die Seite wird über TLS verschlüsselt ausgeliefert. Links zu anderen Websites sind als solche erkennbar.
5. Anfrageformular und Kontakt
Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Firma, Telefon, PLZ und Ort, die Art Ihres Objekts, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht, um die Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen. Die Formularangaben werden per E-Mail an andreas@grube-werft.de übermittelt und nicht auf der Website gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f. Ein unsichtbares Feld erkennt automatisierte Einträge; daraus entstehen keine personenbezogenen Daten. Anfragen ohne Auftrag löschen wir spätestens nach sechs Monaten.
6. Aufträge, Netzbetreiber und Förderstellen
Für Aufträge verarbeiten wir Kontaktdaten, Angaben zum Gebäude und zur Anlage (z. B. Zählernummer, Anlagenleistung, Heizlast) sowie Leistungs- und Rechnungsdaten. Soweit für den Auftrag erforderlich, übermitteln wir Angaben an den Netzbetreiber, das Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur und – in Ihrem Auftrag – an Förderstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
7. Einsatz von KI-Systemen
In der Verwaltung setzen wir KI-gestützte Systeme ein, etwa für Textentwürfe, das Vorsortieren von Anfragen und technische Berechnungen. Wir nutzen nur Geschäftszugänge ohne Training auf Ihren Eingaben, die Anbieter sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; eine Verarbeitung in den USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln. Entscheidungen über Angebote und Aufträge treffen ausschließlich Menschen (keine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
8. Empfänger und Speicherdauer
Empfänger können IT- und Hostingdienstleister, Steuerberatung, Banken, Netzbetreiber, Förderstellen, Großhändler und Hersteller (für Garantiefälle) sowie Behörden sein, soweit erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Verträge und Geschäftsbriefe bewahren wir 6 Jahre auf, Rechnungen und Buchungsbelege 8 bzw. 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 15–20, Art. 7 Abs. 3 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Sie können sich beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, beschweren.